PRACOVNÍK/CE SEKRETARIÁTU (RECEPCE)

Náplň práce:

Na pozici pracovníka/ce sekretariátu bude Vaším úkolem zejména:

• Organizování porad ředitelů společnosti,
• organizování a přijímání návštev, vč. zajišťování pohoštění,
• recepční služba,
• obsluha datové schránky a obecného e-mailu společnosti, distribuce přijatých zpráv na příslušná oddělení společnosti,
• zajišťování poštovních a kurýrních služeb,
• spolupráce na organizaci služebních cest vedení společnosti a zaměstnanců,
• evidování doručených faktur do interního systému,
• operativní komunikace s dodavateli služeb nezbytných pro chod kanceláře (správce budovy, operátor mobilních služeb, úklidová služba atp.),
• evidence dokumentů spadajících do působnosti oddělení sekretariát (např. smlouvy s dodavateli služeb nezbytných pro chod kanceláře),
• další činnosti administrativní povahy.

Co požadujeme:

• min. SŠ vzdělání,
• znalost angličtiny na komunikativní úrovni,
• znalost práce s Office 365,
• organizační schopnosti,
• pečlivost a samostatnost,
• ochotu pracovat v týmu.

Co uvítáme:

• Zkušenost s prací v SW QI,
• zkušenost s prací na obdobné pozici.

Co nabízíme:

• Stabilní pracovní prostředí,
• rozmanitou nápň práce,
• přátelský kolektiv,
• sick days a 5 týdnů dovolené,
• stravenkový paušál,
• zvýhodněné zaměstnanecké mobilní tarify pro Vás a členy Vaší rodiny,
• možnost pobytu v rekreačním apartmánu v Beskydech,
• teambuildingové akce.